移動OA辦公系統的優勢和主要應用(yòng)場景

基于移動設備的辦公自動化最直接的優勢就是辦公空間的擴展，讓辦公用(yòng)戶在工作(zuò)時不再受時間和地點的限制，提高辦公效率，降低辦公成本。移動辦公讓一些不能(néng)在PC上工作(zuò)的人有機會使用(yòng)OA，但移動辦公并不是萬能(néng)的。移動OA辦公對于不同的用(yòng)戶在不同的應用(yòng)中有着各自的優勢和劣勢，所以正确認識移動辦公，合理(lǐ)的應用(yòng)是至關重要的。移動OA辦公具有以下特點:

不受時間和地點的限制。這是移動辦公體(tǐ)現出的最大優勢，也最大程度彌補了PC辦公的不足。許多(duō)行業或經常外出的人不能(néng)使用(yòng)個人電(diàn)腦進行辦公室工作(zuò)。移動辦公在很(hěn)大程度上解決了辦公中的實時協作(zuò)和協作(zuò)問題，不僅提高了辦公效率，還降低了辦公成本。

時間的碎片化。移動辦公的應用(yòng)在時間上體(tǐ)現出碎片化的特點，不能(néng)像PC辦公那樣長(cháng)時間連續使用(yòng)。它很(hěn)容易因外部呼叫和其他(tā)因素而中斷。移動OA可(kě)以解決外出或上班途中處理(lǐ)事務(wù)的時間碎片化問題。

顯示的信息量是有限的。手機等移動設備存在屏幕小(xiǎo)、運行效率低、查看信息不方便等問題。複雜和耗時的操作(zuò)不适合移動設備操作(zuò)，但這是PC方面的優勢。

哪些應用(yòng)程序更适合使用(yòng)移動辦公自動化進行辦公?

内部人員之間的實時溝通，移動審批、通知、信息閱讀和回複、文(wén)件閱讀、工作(zuò)報告、監督指導、單位内部通訊錄、移動考勤、移動CRM、現場照片數據傳輸、實時信息關注等。對于耗時複雜的操作(zuò)，可(kě)以放在PC上或交給他(tā)人，有效解決分(fēn)工合作(zuò)問題。

此外，基于移動端的應用(yòng)模式可(kě)以與第三方系統相結合，例如與客戶和供應商進行交互(使用(yòng)微信或其他(tā)應用(yòng))，實現内外部信息的真正整合，提高内部辦公效率，增強外部綜合服務(wù)和響應能(néng)力。

哪些場合和人員更适合使用(yòng)移動辦公自動化進行辦公?

移動OA辦公并不是PC辦公的替代品，兩者的結合才能(néng)更好的發揮移動辦公的作(zuò)用(yòng)。對于經常外出辦公的現場人員、營銷人員、單位和部門負責人，通過移動辦公實現信息共享和任務(wù)協同，可(kě)以有效解決突發事件。作(zuò)為(wèi)面向單位全體(tǐ)員工的信息技(jì )術應用(yòng)軟件，很(hěn)多(duō)方面缺乏單位和部門領導的及時參與，極大地影響了OA應用(yòng)協同和協作(zuò)的時效性。移動終端的使用(yòng)有效地彌補了PC端的這一不足。

移動互聯網的出現為(wèi)移動OA辦公開辟了新(xīn)的應用(yòng)領域，許多(duō)廠商也進入了這一領域。也有人認為(wèi)移動辦公可(kě)以取代傳統的PC辦公。從目前的應用(yòng)情況來看，移動辦公的本質(zhì)是協同工作(zuò)，而不是PC辦公的替代模式。移動辦公在移動性方面并沒有實現PC辦公的相應功能(néng)，而是PC的延伸和補充。

以企業用(yòng)戶為(wèi)例，協同辦公是一款以人為(wèi)本的組織行為(wèi)管理(lǐ)軟件，旨在通過人性化的管理(lǐ)來管理(lǐ)企業的運營流程，實現整個企業的規範化運營。它也是企業的全員辦公管理(lǐ)軟件，流程審核，尤其是移動端審核，在OA中起着重要的作(zuò)用(yòng)。

流程審批幾乎是每個企業OA辦公的重要組成部分(fēn)。例如，在日常生活中，有各種溝通協調、請求上報、成本控制審批、人事管理(lǐ)審批、行政事務(wù)審批、相關業務(wù)審批等。在傳統的日常辦公工作(zuò)中，這些審批流程是基于紙張傳輸的。然而，這種傳統的流程審批存在不及時、效率低、遠(yuǎn)程審批實施不到位、操作(zuò)不便、無法保存和跟蹤數據等缺點。基于電(diàn)子化的OA審批流程，可(kě)以大大縮短企業流程的審批時間，提高效率。

傳統的OA審批僅限于PC操作(zuò)。移動審批提升了OA流程審批的核心功能(néng)，使随時随地工作(zuò)審批成為(wèi)可(kě)能(néng)，整體(tǐ)提升了單位領導對業務(wù)和事務(wù)的管控能(néng)力，減少了因出差和外出造成的内部事務(wù)處理(lǐ)處理(lǐ)和決策的延遲，充分(fēn)發揮了OA協同的作(zuò)用(yòng)。